Offre d'emploi - Secrétaire général DSDEN Aube

Mis à jour le 02/05/2023

Vos missions en quelques mots

Le/la secrétaire général/e coordonne et gère l'organisation, le fonctionnement des services et la communication interne de la DSDEN. Il/elle veille aux objectifs de modernisation et d'efficience de l'action administrative, tout en garantissant les principes de cohérence, d'équité et de meilleur service rendu à l'usager et à l'élève. Il/elle assure la responsabilité renforcée ́de la gestion des ressources humaines, de la gestion optimisée des budgets départementaux ainsi que de la gestion des locaux affectés à la DSDEN.

Le/la secrétaire général/e est amené/e à assister ou représenter le DASEN dans les instances préfectorales et dans les réunions institutionnelles départementales ou académiques.

Le/la secrétaire général/e a en charge la supervision de toutes les questions relatives à la sécurité.

Il/elle anime et coordonne les travaux du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail, dont il/elle peut assurer la présidence par délégation de la directrice académique. Il/elle préside également la Commission Départementale de l’Action Sociale.

Acteur essentiel du dialogue social et responsable des ressources humaines, il anime différent groupes de travail et peut piloter des réunions avec différents cadres du département au nom de l’IA-DASEN.

Le/la secrétaire général/e contribue à la définition et à la mise en œuvre des priorités académiques. Il est le référent du Délégué Académique à la Protection des Données (RGPD).

En collaboration avec la secrétaire générale d’académie, dans le cadre des priorités académiques, le/la secrétaire général/e relaie et pilote les évolutions de l’action publique, particulièrement dans le domaine de la gestion des ressources humaines de proximité et des budgets délégués.

Le/la secrétaire général/e est par ailleurs l'interlocuteur des chefs d'établissement, des inspecteurs de l'éducation nationale et des conseillers pédagogiques départementaux, des représentants des services de l'État ou des collectivités locales, ainsi que des usagers du service public, y compris dans des situations sensibles. Il/elle veille tout particulièrement à la qualité des relations avec le conseil départemental, à l’extension de la démarche Qualité et à la mise en œuvre de « service + ».

Le/la secrétaire général/e organise la communication interne et contribue à la mise en œuvre de la communication externe.

Dans le cadre des travaux de rénovation énergétique de la DSDEN, le secrétaire général assurera un suivi particulier de cette opération de rénovation lourde intérieure et extérieure réalisée en site occupé.

Profil recherché

L’emploi de secrétaire général de DSDEN étant un poste d’encadrement supérieur, nécessite des compétences professionnelles avérées, notamment juridiques, une parfaite loyauté, un sens réel du travail en équipe, une capacité à accompagner le changement, à manager les ressources humaines, et à favoriser l’innovation. Cette fonction requiert également une forte capacité de travail, une grande disponibilité et une réactivité certaine ainsi qu’une excellente connaissance du système éducatif, de ses évolutions et de son fonctionnement en service déconcentré.

Le/la secrétaire général/e doit disposer d'une grande aptitude à l'encadrement et à l'animation de cadres de haut niveau. Les qualités de dialogue, d’organisation et de communication sont essentielles.

Il/elle devra également faire preuve d'une réelle capacité à organiser le travail et à participer activement aux travaux de l'équipe de direction.

Le/la secrétaire général/e doit être capable d’analyser des situations complexes, de les synthétiser et de faire des propositions d’actions.

Le/la secrétaire général/e doit contribuer à l’élaboration de la stratégie, être en capacité de l’expliciter, en définir les implications et les déclinaisons.

Le/la secrétaire général/e doit en outre pouvoir animer des réunions, mener des négociations et représenter l’Institution.

Le/la secrétaire général/e doit maîtriser la communication écrite et orale ainsi que tous les outils de la communication institutionnelle.

Postulez ici : https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/secretaire-general-de-la-dsden-de-l-aube-academie-de-reims-reference-2023-1206614/